Descrição da Função
Estamos à procura de uma Assistente Pessoal e Executiva para prestar apoio direto e altamente confidencial ao CEO, garantindo a gestão eficiente da sua agenda, correspondência, reuniões e necessidades operacionais, tanto a nível profissional como pessoal.
Terás como principal missão assegurar a organização e fluidez do dia a dia do CEO, antecipando necessidades, gerindo prioridades e mantendo elevados padrões de profissionalismo, discrição e eficiência.
No teu dia a dia, serás responsável pela gestão e organização da agenda profissional e pessoal, triagem e resposta a e-mails e correspondência, agendamento e preparação de reuniões, organização de viagens e deslocações, bem como pelo acompanhamento de tarefas pendentes. Terás também um papel ativo no apoio administrativo, incluindo compras, pagamentos, organização documental e articulação com diferentes departamentos internos. Poderás ainda representar o CEO em contactos operacionais, sempre que solicitado, assegurando a confidencialidade absoluta de toda a informação sensível.
Procuramos alguém com, no mínimo, 12.o ano de escolaridade (preferencialmente com formação nas áreas administrativas, secretariado ou gestão) e experiência mínima de 2 anos em funções de apoio executivo ou secretariado. É fundamental ter domínio de ferramentas digitais como Outlook e Office 365, excelente capacidade de comunicação escrita e verbal, postura profissional, apresentação cuidada e capacidade de gestão de conflitos.
Valorizamos experiência anterior como assistente pessoal ou executiva de direção, conhecimentos básicos de gestão financeira e administrativa, bons conhecimentos de inglês e noções de protocolo empresarial.
Se és uma pessoa organizada, proativa, discreta, com elevada capacidade de responsabilidade, atenção ao detalhe e facilidade em gerir prioridades sob pressão, esta pode ser a oportunidade certa para ti.
Envia a tua candidatura e vem fazer parte de um contexto profissional exigente e de elevada responsabilidade.