Descrição da Função
A Adecco Recruitment está a recrutar um(a)
Executive & Administrative Officer
para um conceituado cliente sediado em Santo Tirso, Porto.
Responsabilidades Principais
Financeiro & Contabilístico
Organização e lançamento de documentos contabilísticos em articulação com o departamento externo de contabilidade.
Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestão.
Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliações.
Apoio em processos de contratualização, faturação e cobranças.
Recursos Humanos
Gestão administrativa de colaboradores contratos, férias, ausências e registos.
Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboarding.
Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação interna.
Suporte na organização de eventos e atividades de equipa.
Administrativo & Operacional
Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, etc.).
Apoio em processos de compras internas e serviços de suporte à equipa.
Organização e manutenção de bases de dados internas (CRM, ficheiros partilhados, compliance documental).
Controlo de prazos e tarefas operacionais transversais à empresa.
Apoio Geral à Administração
Preparação de relatórios, apresentações e documentação de apoio à gestão.
Organização e arquivo de informação estratégica e confidencial.
Requisitos
Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas afins (preferencial).
Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras (mínimo 2 anos).
Conhecimentos de contabilidade, gestão administrativa de RH e noções básicas de compliance legal.
Domínio do MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais de colaboração.
Boa capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos.
Fluência em inglês.
Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade.
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