A LEGAL|SQUARE, orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Assistente Administrativa (m/f) para se juntar à nossa equipa em Lisboa!ResponsabilidadesComo Assistente Imobiliário, é exercido um papel essencial no apoio às operações diárias do escritório. As principais funções incluem:Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de correspondência;Organizar e manter arquivos físicos e digitais;Auxiliar na faturação, controlo de despesas e processamento de pagamentos relacionados a propriedades;Elaborar relatórios e apresentações para reuniões internas e atualizações de clientes;Gestão e atualização de bancos de dados e sistemas de CRM;Apoiar a equipa de gestão de imóveis na coordenação de pedidos de manutenção, processamento de ordens de serviço e garantia de pagamentos a fornecedores;Atender a consultas de inquilinos e clientes, assegurando uma comunicação eficiente e profissional;Auxiliar na administração de contratos de arrendamento, incluindo a preparação de documentos, renovações e conformidade legal;Coordenar visitas a imóveis, inspeções e reuniões com fornecedores;Garantir o cumprimento das regulamentações do setor imobiliário e das políticas da empresa.RequisitosProcuramos um(a) profissional com:Experiência prévia em funções administrativas (experiência em ambiente jurídico será valorizada);Fluência em Inglês (oral e escrito);Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal;Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe;Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa;Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office 365 e sistemas de gestão administrativa);Disponibilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.O que oferecemosOportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.