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Rececionista /administrativo (a)

Viseu
GLOBALKILN - Refractory Company, S.A.
Anunciada dia 9 julho
Descrição

Principais Atividades

A GLOBALKILN – Refractory Company SA, empresa de prestação de serviços, num ramo altamente especializado da construção, ao nível da indústria, e com os principais clientes as maiores empresas do Mundo, pretende reforçar a equipa recrutando Rececionista /Administrativo (a):

* Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações;
* Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas;
* Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência;
* Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados;
* Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
* Registo de informações e ocorrências;
* Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
* Apoiar na realização auditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas;
* Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão;
* Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
* Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;
* Outras tarefas inerentes à função.

Requisitos

* Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa;
* Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional;
* Simpatia natural com excelente capacidade de comunicação e relacionamento;
* Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo;
* Valorizada fluência em francês e inglês;
* Formação em SGQISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001;
* Independente nautilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word;
* Residência a uma distância máxima de 30 Km do local de trabalho (Bom Sucesso - Figueira da Foz).

O Que Temos Para Oferecer

* Oportunidade de desenvolver carreira profissional;
* Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução.

Resposta à Oferta De Emprego

* Enviar CV e outra documentação pertinente, para o email:
#J-18808-Ljbffr

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