\Evento de Recepcionista em Faro.\/p>">
Estamos a procura de uma pessoa para integrar a nossa equipa como rececionista. O candidato ideal será responsável por garantir o acolhimento presencial e telefónico dos clientes, em articulação com a equipa de advogados e secretariado.
Entre as suas tarefas estão:
* Receber e acolher os clientes
* Atender o telefone e encaminhar os telefonemas recebidos
* Apoiar os advogados e o secretariado quando necessário
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e por e-mail
* Receber e separar a correspondência diária
* Digitalizar, registar e encaminhar a correspondência recebida
* Entregar correspondência no serviço de correios
* Efetuar arquivo documental
* Atualizar agendas e marcar reuniões
* Realizar outras tarefas de expediente geral como fazer fotocópias
* Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável
* Apoiar na realização de eventos locais com suporte administrativo ou catering
* Verificar a operacionalização dos recursos disponíveis
Para o cargo é necessária formação técnica ou profissional na área do secretariado ou ao nível do 12º ano, experiência mínima de 3 anos como rececionista, domínio das ferramentas Microsoft Office, principalmente Microsoft Outlook, e domínio da língua inglesa (fluente).
Procuramos alguém com atitude flexível, proativa e dinâmica, focado(a) no cliente e procurando sempre encontrar a melhor solução. É organizado(a), metódico(a), responsável e atento(a) ao detalhe. Aqui você vai encontrar um ambiente diversificado e equitativo onde todos se sentem valorizados e têm oportunidades iguais de sucesso.
Nós oferecemos possibilidade de trabalhar numa sociedade de referência, integração num contexto dinâmico e ambientes diferenciados, contrato de trabalho sem termo e fringe benefits.