A Eurofirms Selection é a divisão do grupo Eurofirms especializada na seleção e contratação direta, de perfis qualificados, para os nossos clientes. Fazemos recrutamento com uma visão: garantir que cada oportunidade respeita os princípios da diversidade e da igualdade de oportunidades, unindo empresas e pessoas para um futuro comum.
Descrição da oferta:
Recrutamos Rececionista (M/F), para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela. A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:
Funções:
- Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata;
- Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio;
- Garantir a organização da área de receção e salas de reunião;
- Introduzir informações no sistema de forma criteriosa;
- Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização;
- Preparar salas e recursos técnicos necessários;
- Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical;
- Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos;
- Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas;
- Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional;
- Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra.
Requisitos:
- Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção);
- Pontualidade rigorosa e assiduidade total, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
- Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de segurança;
- Comunicação clara, direta e objetiva;
- Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privado;
- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestão;
- Disponibilidade imediata.
Horário:
Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira, das 08:30h às 18:00h com as devidas pausas previstas por lei.
Qualificações:
- Escolaridade ao nível do 12o ano.
Línguas:
- Português falado e escrito corretamente;
- Inglês fluente.
Eurofirms Trabalho Temporário Lda. Alvará no ****** de 17 de Julho.
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