A Equipa VLA em fase de crescimento consistente da sua operação, integrada na KW Portugal, procura integrar um(a)Real Estate Operations Assistant .Responsabilidades Administrativo e Gestão de ProcessosApoio administrativo direto à atividade comercial diáriaPreparação de contratos de arrendamento, compra e venda, propostas e documentação associadaOrganização de dossiês de imóveis (CPCV, escrituras, fichas técnicas, documentação legal, etc.)Gestão, atualização e estruturação do CRM e base de dados de contactosInserção de contactos, controlo de follow-ups e acompanhamento pós-vendaApoio em faturação simples e controlo de recebimentosArquivo físico e digital de documentaçãoControlo de prazos e acompanhamento de processos com notários, bancos, solicitadores e restantes intervenientesOperacional imobiliárioInserção, atualização e controlo de imóveis em plataformas imobiliárias e sistemas internosPreparação e publicação de anúncios imobiliáriosCoordenação com fotógrafos e outros fornecedoresAgendamento de visitas, reuniões e assinaturasOrganização da agenda comercialAtendimento telefónico e por e-mail a clientes, proprietários e parceirosQualificação inicial de leads e encaminhamento comercialApoio ao Marketing e ComunicaçãoEnvio de mensagens informativas a clientes e parceirosPreparação de materiais e kits de marketing para proprietários e compradoresElevada organização e atenção ao detalheExcelente capacidade de comunicação escrita e verbalSentido de responsabilidade, autonomia e gestão de prioridadesFacilidade com ferramentas digitais (CRM, e-mail, documentos)Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e cumprir prazosBons conhecimentos de inglês, falado e escritoValorizado (não obrigatório)Experiência no setor imobiliárioConhecimentos básicos de Excel, Word e Redes SociaisO que é oferecidoIntegração num projeto imobiliário em crescimentoFunção com impacto direto nos resultados do negócioAmbiente de trabalho dinâmicoEvolução de carreiraCondições salariais Remuneração fixa acrescido de prémio variável, compatível com a experiência demonstrada#J-18808-Ljbffr