A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.
Atualmente, estamos a recrutar para um cliente do setor de Restauração e Hotelaria. Procuramos um/a Personal Assistant para reforçar a equipa na zona de Lisboa.
Principais responsabilidades:
1. Gestão de agendas complexas (incluindo voos, hotéis e compromissos diversos);
2. Organização e triagem de e-mails, com priorização e encaminhamento adequado;
3. Coordenação de compromissos entre diferentes departamentos;
4. Preparação, apoio e elaboração de atas para comissões e comités;
5. Acompanhamento e follow-up de decisões e tarefas atribuídas;
6. Implementação de metodologias de melhoria contínua (ex: Kanban, Six Sigma);
7. Otimização de processos administrativos e operacionais;
8. Atuação com elevada autonomia, confidencialidade e atenção ao detalhe.
Requisitos:
- Formação Académica: Licenciatura concluída ou formação equivalente;
- Experiência: Mínimo de dois anos de experiência comprovada como Assistente Pessoal, idealmente num ambiente internacional;
- Competências Interpessoais: Capacidade de multitasking, atitude proativa (can-do) e excelentes competências organizacionais;
- Comunicação: Fluência em português, postura e assertividade;
- Interesse/Paixão: Preferencialmente com familiaridade com temas de melhoria contínua e implementação de processos.
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