A PLMJ é uma Sociedade de Advogados tier 1 e referência no setor, vocacionada para a assessoria jurídica ao setor empresarial e que reúne uma das maiores equipas do país.
Neste momento, encontramo-nos a reforçar a equipa do escritório de Faro, estando a recrutar um(a) Rececionista.
O(a) nosso(a) candidato(a) ideal:
Irá integrar a equipa do escritório de Faro e terá como missão garantir o acolhimento presencial e telefónico dos clientes, em articulação com a equipa de advogados e secretariado.
Desafios e responsabilidades:
* Receber e acolher os clientes
* Atender o telefone e encaminhar os telefonemas recebidos
* Apoiar os advogados e o secretariado quando necessário
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e por e-mail
* Receber e separar a correspondência diária
* Digitalizar, registar e encaminhar a correspondência recebida
* Entregar correspondência no serviço de correios
* Efetuar arquivo documental
* Atualizar agendas e marcar reuniões
* Realizar outras tarefas de expediente geral como fazer fotocópias
* Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável
* Apoiar na realização de eventos locais com suporte administrativo ou catering
* Verificar a operacionalização dos recursos disponíveis
Procuramos alguém com:
* Formação técnica ou profissional na área do secretariado ou ao nível do 12º ano
* Experiência mínima de 3 anos como rececionista
* Domínio das ferramentas Microsoft Office, principalmente Microsoft Outlook
* Domínio da língua inglesa (fluente)
O que dizem sobre a pessoa que procuramos:
* "People person", tem gosto por interagir com diferentes pessoas/perfis, sendo empático e disponível
* É focado(a) no cliente, procurando encontrar sempre a melhor solução
* É organizado(a), metódico(a), responsável e atento(a) ao detalhe
* Demonstra uma atitude flexível, proativa e dinâmica
O que oferecemos:
* Possibilidade de trabalhar numa sociedade de advogados de referência e com forte presença internacional
* Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado
* Contrato de trabalho sem termo
* Fringe benefits
Na PLMJ, estamos comprometidos em promover um ambiente diverso, equitativo e inclusivo. Acreditamos que as nossas diferenças nos tornam mais fortes e impulsionam a inovação. Trabalhamos para garantir que todos, independentemente da etnia, género, idade, deficiência ou origem, se sintam valorizados e tenham oportunidades iguais de sucesso. O nosso foco está em criar uma cultura de respeito, bem-estar e crescimento pessoal e profissional para todos. Convidamos todos os candidatos, de qualquer origem, a juntarem-se à nossa equipa e ajudar a construir um local de trabalho inclusivo.
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