A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações. Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente.
A empresa que o irá contratar:
Local de trabalho:
As suas futuras funções:
* Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico);
* Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
* Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção;
* Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores;
* Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos;
* Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas;
* Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial;
* Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação;
* Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças;
* Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores;
* Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias;
* Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade.
O que é importante para ter sucesso:
* Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
* Formação ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares;
* Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa;
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma;
* Conhecimento de software de gestão é uma mais-valia.
O que a empresa lhe pode dar:
* Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar;
* Ambiente de trabalho dinâmico;
* Remuneração compatível com a função.
Na Intelcia, sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!
Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.
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