Descrição da Função:
Estamos à procura de um(a) Administrativo para integrar a nossa equipa. Este profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, bem como apoiar diversas áreas administrativas da empresa.
Principais Responsabilidades:
1. Atendimento e Acolhimento
· Receção de visitantes, clientes e fornecedores.
· Registo de entradas/saídas e emissão de credenciais de visita.
· Orientação interna para departamentos, salas ou responsáveis.
· Gestão do telefone geral da empresa.
· Resposta a e-mails do endereço geral da empresa.
2. Apoio Administrativo
· Gestão de correio (entrada e saída).
· Gestão de encomendas e transportadoras.
· Arquivo simples de documentos.
· Preparação de atas, cartas e correspondência.
· Atualização de bases de dados internas (contactos, visitas, fornecedores).
· Apoio a Recursos Humanos (marcação de entrevistas, receção de candidatos).
· Apoio administrativo aos departamentos de Compras, Armazém e Financeiro.
3. Logística e Organização Interna
· Controlo de material de escritório e consumíveis.
· Gestão e preparação de salas de reunião.
Perfil e Competências:
· Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio da língua inglesa.
· Organização, proatividade e capacidade de multitarefa.
· Simpatia e postura profissional.
· Conhecimentos básicos de informática (Excel, Outlook, ERPs simples).
Oferecemos:
· Remuneração Compatível com a função e experiência.
· Integração em equipa dinâmica e ambiente profissional.
· Formação inicial e contínua.
Como candidatar-se:
Envia o teu CV atualizado para
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