A empresa onde vai trabalhar
Irá integrar uma empresa multinacional de referência no setor, localizado em Oeiras.
A sua nova função
Como Executive Personal Assistant, será responsável por assegurar suporte administrativo e organizacional de elevada responsabilidade ao Head of Finance, garantindo a gestão eficiente do dia a dia e das prioridades estratégicas. Entre as principais responsabilidades estão:
* Gestão de agenda, reuniões, compromissos e prioridades do executivo.
* Preparação, edição e revisão de relatórios, apresentações e documentação diversa.
* Organização de viagens (voos, alojamento, itinerários).
* Ponto de contacto entre o executivo, equipas internas e stakeholders externos.
* Gestão de informação confidencial com total discrição.
* Planeamento e suporte a eventos, reuniões e conferências.
* Acompanhamento de tarefas, deadlines e projetos do executivo.
* Antecipação de necessidades e resolução proativa de desafios administrativos.
* Suporte ocasional a tarefas pessoais relacionadas com a agenda do executivo.
* Possibilidade de viajar a França quando necessário.
O que necessita para ser bem sucedido
* Inglês e português fluente (obrigatório).
* Experiência prévia como Executive Assistant, Personal Assistant ou função similar.
* Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, PowerPoint), com boa sensibilidade estética para apresentações.
* Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
* Elevada discrição, ética e sentido de responsabilidade.
* Forte capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades.
* Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
* Maturidade, resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.
* Adaptabilidade a ambientes dinâmicos e exigentes.
* Forte atenção ao detalhe.
O que a empresa lhe pode oferecer
Irá integrar um ambiente multicultural, dinâmico e de elevada responsabilidade.
Contrato direto, a termo incerto.
Modelo de trabalho híbrido: 2 dias no escritório + 3 dias em teletrabalho
Horário flexível: entrada entre 07h–09h e saída entre 16h–18h.
»Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.