Assistente de Direção
Local: Porto
Salário a definir
Atividades:
- Assessorar os membros da Direção da empresa, prestando o suporte necessário à sua atividade;
- Apoiar na gestão da agenda dos membros da Direção, assegurando o suporte logístico necessário, nomeadamente na marcação de reuniões e eventos;
- Assegurar a marcação de viagens e garantir o suporte logístico de deslocações;
- Executar tarefas diversas relacionadas com o suporte à Direção e a outros Departamentos da empresa;
- Garantir a gestão das salas de reuniões e dos escritórios das instalações;
- Realizar a gestão de arquivo físico e digital;
- Efetuar o tratamento e encaminhamento de correspondência;
- Expediente geral de escritório;
- Assegurar o contacto com fornecedores e parceiros externos;
- Acompanhar as necessidades de stock de produtos de escritório;
- Tratamento de outros assuntos administrativos.
Requisitos:
- Formação académica ao nível da Licenciatura (preferencial) em áreas relacionadas com Secretariado, Assessoria e outras relacionadas;
- Experiência profissional consolidada em funções similares;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Conhecimentos de Espanhol;
- Pretende-se perfil proativo, com capacidade de organização, sentido de rigor e polivalência;
- Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.