P A Details – Hospitality, Sports Leisure é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.
p Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar Executive Assistant.
/pp Principais Responsabilidades: /pulli Prestar apoio administrativo ao General Manager /lili Gerir a agenda, reuniões e deslocações do GM /lili Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas /lili Atuar como ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos /lili Coordenar reuniões, agendas e follow-ups /lili Gerir informação confidencial com elevado nível de discrição /lili Apoiar a coordenação operacional entre departamentos /lili Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas /lili Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias /lili Gerir correspondência, documentação e arquivo /lili Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas /lili Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas /li /ulp Principais Requisitos: /pulli Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar /lili Experiência mínima de 2–5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo /lili Fluência em Português e Inglês (obrigatório) /lili Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades /lili Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal /lili Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição /lili Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão /lili Valorizada experiência em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts /li /ulp Local: /pulli Vilamoura /li /ul /p