Localização: Azeitão-Setúbal, híbridoTipo de Contrato: Tempo inteiroSobre NósSomos uma empresa de promoção imobiliária com vasta experiência e um sólido percurso no mercado. Dedicamo-nos ao desenvolvimento de projetos imobiliários com foco na reabilitação urbana. Para além disso estamos em fase de criação de nova empresa na área de inovação e tecnologia e procuramos uma pessoa ágil, proativa, organizada e com capacidade de desenvolver diferentes tarefas para as diferentes realidades das empresas que temos. Embora tenhamos uma estrutura familiar, temos os olhos postos no futuro e procuramos integrar novas tecnologias para tornar o nosso trabalho mais produtivo e eficiente.Resumo da FunçãoA(o) Assistente Administrativa(o) será uma peça fundamental para garantir a organização e o bom funcionamento do nosso escritório e dar apoio às diferentes áreas de atuação. Terá um papel central no apoio à gestão documental dos nossos projetos, no contacto com fornecedores e clientes, e na otimização de tarefas administrativas, tirando partido de ferramentas tecnológicas atuais.Principais Responsabilidades- Gestão Documental e Burocrática: Organizar e arquivar documentação relacionada com a promoção imobiliária (licenciamentos, certidões, plantas, contratos de empreitada, CPCVs e escrituras). - Apoio à Gerência: Prestar suporte administrativo direto à equipa de gestão nas tarefas do dia a dia. - Comunicação e Atendimento: Atendimento telefónico e gestão de e-mails, servindo como ponto de contacto para clientes, arquitetos, construtores, advogados e parceiros. - Apoio Financeiro Básico: Auxiliar na organização de faturas, pagamentos, controlo de despesas da empresa e articulação com o gabinete de contabilidade. - Otimização de Processos: Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para redigir e-mails, criar resumos, organizar dados e melhorar a eficiência das tarefas administrativas.Requisitos e Qualificações- Preferencialmente com experiência prévia (1-2 anos) em funções administrativas ou de secretariado (setor imobiliário, construção ou advocacia será valorizada). - Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito) - Bons conhecimentos de ferramentas de produtividade (Microsoft Office - Word, Excel - ou Google Workspace). - Afinidade com Tecnologia e IA: Curiosidade e facilidade em utilizar novas ferramentas digitais e de Inteligência Artificial (como o ChatGPT ou similares) para agilizar o trabalho diário. - Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe. - Perfil ágil, proativo, responsável, discreto e com facilidade de relacionamento interpessoal.O que oferecemos- Integração numa empresa sólida, com muita experiência e reputação no mercado. - Ambiente de trabalho acolhedor, familiar e de proximidade. - Estabilidade profissional e respeito pelo equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. - Salário compatível com a experiência demonstrada. - Formação contínua