Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa, assumindo um papel central na gestão da comunicação pessoal e da empresa.
Responsabilidades:
* Gerir a caixa de correio eletrónico, priorizando e respondendo de forma eficaz;
* Articular e coordenar a comunicação com fornecedores;
* Organizar e atualizar listas de contactos, agendas e calendários;
* Proceder à triagem, pesquisa e seleção de informação relevante para a empresa;
* Apoiar na elaboração de comunicações, relatórios e outros documentos administrativos;
* Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades internas;
* Manter uma comunicação clara e profissional com todos os interlocutores.
* Coordenar as interações de Desenvolvimento de Negócios entre os departamentos
* Assegurar a entrega atempada de materiais para reuniões com clientes ou apresentações.
* Auxiliar em projetos internos da equipa e nas operações quotidianas (por exemplo, elaboração de propostas, agendamento de chamadas).
Requisitos:
* Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio;
* Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
* Habilidade para gerir múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa;
* Conhecimento das ferramentas digitais de comunicação e organização (e-mail, calendários online, etc.);
* Conhecimento das ferramentas digitais de comunicação e organização (e-mail, calendários online, etc.);
* Competências no manuseio de ferramentas Office e soluções de inteligência artificial (AI);
* Facilidade para trabalhar em equipa e estabelecer relações interpessoais eficazes.
Perfil Pessoal:
* Ensino superior (não obrigatório)
* Proatividade e autonomia na resolução de tarefas;
* Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
* Competência para identificar prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
* Flexibilidade e adaptabilidade para atuar num ambiente dinâmico;
· Capacidade analítica para a melhoria de processos e elaboração de relatórios;
* Compromisso com o desenvolvimento pessoal e com os objetivos da empresa.
O que oferecemos:
* Um pacote salarial competitivo e benefícios.
* A oportunidade de trabalhar em uma variedade de projetos empolgantes.
* Um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
* Cultura organizacional focada no bem-estar, espírito de equipa e excelência.
* Oportunidades de progressão na carreira.
Empresa: Adhara
Local: Remoto
Tipo: Full-time / Part-time
Se é uma pessoa comunicativa, organizada com atenção ao detalhe e deseja contribuir para o sucesso da nossa empresa, envie o seu currículo e junte-se à nossa equipa Envia a tua candidatura para
Tipo de oferta: Período Integral, Part-time