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Rececionista /administrativo (a)

Figueira da Foz
GLOBALKILN - Refractory Company, S.A.
Anunciada dia A 21 h atrás
Descrição

A GLOBALKILN – Refractory Company SA, empresa de prestação de serviços, num ramo altamente especializado da construção, ao nível da indústria, e com os principais clientes as maiores empresas do Mundo, pretende reforçar a equipa recrutando Rececionista /Administrativo (a): Principais atividades: • Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações; • Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas; • Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência; • Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados; • Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores; • Registo de informações e ocorrências; • Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001; • Apoiar na realização auditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas; • Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão; • Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais; • Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores; • Outras tarefas inerentes à função. Requisitos: • Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa; • Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional; • Simpatia natural com excelente capacidade de comunicação e relacionamento; • Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo; • Valorizada fluência em francês e inglês; • Formação em SGQ ISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001; • Independente na utilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word; • Residência a uma distância máxima de 30 Km do local de trabalho (Bom Sucesso - Figueira da Foz). O que temos para Oferecer: • Oportunidade de desenvolver carreira profissional; • Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução. Resposta à oferta de Emprego: • Enviar CV e outra documentação pertinente, para o email:

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