Sobre nós:
A Optimissa é uma consultora espanhola especializada em mercados de capitais, presente em vários países e especializada em soluções tecnológicas e financeiras.
Com uma experiência sólida e profissionais especializados, os nossos serviços visam diminuir o fosso entre a tecnologia e o sector financeiro/bancário.
Desta forma, aliamos projetos relacionados com reengenharia de processos, reestruturação de departamentos, externalização de atividades de backoffice, com implementação de software e desenvolvimento de aplicações custome made.
Sobre a vaga:
O Administrativo de Arquivo e Produtos Financeiros tem como principal responsabilidade a gestão eficiente de documentação, tanto física como digital, em conformidade com os procedimentos estabelecidos. A pessoa nesta função irá desempenhar tarefas que combinam o envio de documentação a diversos departamentos, a triagem e validação de processos, bem como a organização e catalogação de documentos.
Principais Responsabilidades:
* Envio de documentação original, cópias e 2as vias de documentos para os diversos departamentos do banco, garantindo o cumprimento de todos os procedimentos e prazos acordados, sem incidências ou reclamações.
* Atendimento de pedidos de documentação através da plataforma ARGO ou e-mail, enviando os documentos solicitados (cópias, 2avias, originais) de forma atempada e precisa.
* Abertura e separação de correio, com triagem dos diferentes tipos de processos a validar no decorrer do dia.
* Validação rigorosa de documentação, tanto física como digital, assegurando que todos os documentos estão em conformidade com os procedimentos internos.
* Catalogação e envio de documentos para o Arquivo Central, assegurando que todos os processos são devidamente arquivados e acessíveis conforme as políticas do banco.
* Colaboração com outros departamentos para garantir a correta distribuição de documentação e suporte contínuo nas operações relacionadas.
Requisitos:
* Experiência anterior em funções administrativas ou de arquivo (preferencial).
* Conhecimento em processos de gestão e validação de documentos físicos e digitais.
* Capacidade de organização e gestão de tempo para cumprimento de prazos e SLAs.
* Atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de procedimentos.
* Boa comunicação escrita e capacidade de atender a solicitações de forma eficiente.
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
O que oferecemos:
- Ambiente de trabalho descontraído e amigável;
- Formação inicial;
- Regime detrabalho presencial;
- Tipo contrato:
termo incerto + Seguro de Saúde
- Remuneração:
870 + Subsidio de alimentação + Subsidio de transporte
Local de Trabalho:
Parque das Nações
Ficamos à espera da sua candidatura