Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa
multinacional de referência no setor procura reforçar a sua equipa em Oeiras,
para um projeto de duração de 3 meses com possibilidade de extensão.
A sua nova função
Na sua função,
irá integrar a equipa de Customer Billing, assegurando atividades
administrativas e contabilísticas ligadas às operações das filiais. Entre as
suas principais responsabilidades estarão:
Registo,
atualização e controlo das operações administrativas de vendas.
Execução
de tarefas de faturação, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e
legislação aplicável.
Verificação
e validação de serviços/transportes em sistema para faturação
ou pré-faturação.
Recolha
de informação necessária junto de filiais e terceiros para assegurar a correta
faturação.
Apoio
pontual em tarefas administrativas de compras, quando aplicável.
Identificação
e reporte de erros, inconsistências ou situações que exijam análise adicional.
Resposta
e encaminhamento de pedidos e reclamações, distinguindo casos simples dos que
exigem aprofundamento.
Colaboração
na elaboração de reporting e no acompanhamento de indicadores (KPIs).
Aplicação
dos procedimentos internos, contribuindo para o cumprimento dos standards de
qualidade, segurança e ambiente.
O que necessita para ser bem sucedido
Inglês e Português Fluente
obrigatório.
Disponibilidade para início
imediato.
Experiência
anterior em funções administrativas, faturação ou contabilidade (preferencial).
Capacidade
de seguir procedimentos, gerir prioridades e cumprir prazos.
Atenção
ao detalhe e rigor no tratamento de dados.
Boa
capacidade de comunicação e de organização.
O que a empresa lhe pode oferecer
Salário
base: 1.200€ brutos/mês + Subsídio de Alimentação
Contrato
de trabalho temporário com a Hays a termo incerto.
Regime
de trabalho híbrido.
Integração
num ambiente multinacional estruturado, com procedimentos definidos e
possibilidade de continuidade mediante necessidades da operação.
»Alvará 354
Próximo passo
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