Descrição da empresa
Somos o Grupo de referência em Portugal na área da Saúde Dentária que sorri para proporcionar a todos os portugueses a melhor Saúde Oral, sustentada por um corpo clínico de Excelência
A é detentora da maior rede de clínicas dentárias, com cerca de 80 unidades. Orgulhamo-nos da nossa Cultura Organizacional fundada em Valores como a Transparência, Honestidade, Rigor, Qualidade, Integridade e Humanismo.
Todos os nossos colaboradores são parte de uma grande família à qual queremos proporcionar todos os dias, um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal porque as PESSOAS estão sempre em 1º lugar
Resumo da Posição:
O
Payroll Coordinator/ coordenador de gestão administrativa de RH
é responsável pela gestão administrativa da jornada do colaborador, incluindo o processamento de salários, garantindo conformidade com a legislação laboral e as políticas internas da empresa. Além disso, assegura a correta gestão de tempos e assiduidade, bem como a integração de dados em sistemas como
SAP SuccessFactors
e outras plataformas relacionadas.
Principais Responsabilidades:
1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal
* Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas)
* Garantir o processamento correto e atempado de salários
* Assegurar o cumprimento da
legislação laboral
e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias.
* Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.).
* Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).
2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos
* Utilizar
SAP SuccessFactors
para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários.
* Gerir
sistemas de assiduidade e gestão de tempos de trabalho
, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, banco de horas, férias e ausências.
* Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de
Excel
(macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas).
* Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll.
3. Controlo e Reporting
* Analisar e validar dados do processamento antes do fecho.
* Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;
* Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentísmo, bancos de horas e custos salariais.
* Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.
4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders
* Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável.
* Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão.
* Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários.
Requisitos e Competências:
Formação e Experiência:
* Licenciatura em
Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada
.
* Experiência mínima de
5 anos
em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos pessoal e liderança de equipas.
Competências Técnicas:
* Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa
(Código do Trabalho, IRS, Segurança Social).
* Experiência com
SAP SuccessFactors (preferencial)
e outras ferramentas de payroll.
* Domínio avançado de
Excel
(tabelas dinâmicas, PROCX, macros).
* Familiaridade com
sistemas de Time & Attendance
(controlo de ponto, turnos, absentismo).
Competências Comportamentais:
* Elevado grau de
rigor e atenção ao detalhe
.
* Capacidade analítica e de
resolução de problemas
.
* Boa comunicação e
capacidade de trabalho em equipa
.
* Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos.
Benefícios e Oportunidades:
* Integração numa
empresa estável e de referência
no setor.
* Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.
* Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais.