Company Description
SACHI, the Japanese word for JOY, represents both the enthusiasm that drives our work and the goal we pursue: enriching our community's quality time.
Since 2009, we have been designing premium outdoor furniture that enhances the outdoor living experience.
In 2013, we introduced the Sachi In/Out Kitchen System, paving the way for a new way of sharing and enjoying moments in the open air.
We believe in the beneficial power of nature and constantly strive for comfort and beauty, blurring the boundaries between indoor and outdoor living.
Role Description
Sachi is looking for an Administrative Support Specialist to join our team in Estarreja (full-time, on-site).
The role will be responsible for providing comprehensive administrative and organizational support, ensuring the smooth running of the back office.
Responsibilities
Manage agenda, incoming and outgoing calls
Welcome and assist customers
Handle emails and general correspondence
Process and archive administrative documents
Monitor deadlines and payments
Issue and control invoices
Prepare reports and support budgeting
Coordinate with the team to ensure effective communication
Organize meetings and appointments
Manage front and back office administrative practices
Qualifications
Bachelor's degree in Business Administration, Economics/Accounting, Office Management, or equivalent experience
Minimum of 3 years of experience in a similar role
Proficiency in Microsoft Office Suite
Strong written and verbal communication skills
Fluency in Portuguese and English (other languages are a plus)
Excellent organizational, time management, and prioritization skills
Ability to work independently and as part of a team, with a proactive attitude
Professional demeanor, with confidentiality and discretion
Knowledge of office procedures and practices
Flexibility and adaptability to company needs
What We Offer
Permanent contract
Opportunities for professional growth in an international context
Dynamic and innovative work environment, focused on design excellence
Descrição da Empresa
SACHI, palavra japonesa que significa ALEGRIA, representa tanto o entusiasmo que guia o nosso trabalho como o objetivo que procuramos: enriquecer os momentos de qualidade da nossa comunidade.
Desde 2009, desenhamos mobiliário premium para exterior, elevando a experiência de viver ao ar livre.
Em 2013, lançámos o Sistema de Cozinhas In/Out da Sachi, abrindo caminho para uma nova forma de convívio e partilha ao ar livre.
Acreditamos no poder benéfico da natureza e procuramos constantemente conforto e beleza, ultrapassando os limites entre o interior e o exterior.
Descrição da Função
A Sachi procura um/uma Administrative Support Specialist para integrar a equipa em Estarreja (full-time, presencial).
A função será responsável por dar apoio administrativo e organizacional completo, assegurando o bom funcionamento do back office.
Responsabilidades
Gestão da agenda, chamadas recebidas e efetuadas
Acolhimento e apoio a clientes
Gestão de emails e correspondência geral
Processamento e arquivo de documentos administrativos
Monitorização de prazos e pagamentos
Emissão e controlo de faturas
Elaboração de relatórios e apoio ao orçamento
Coordenação com a equipa para garantir comunicação eficaz
Organização de reuniões e marcações
Gestão de práticas administrativas de front e back office
Qualificações
Licenciatura em Administração de Empresas, Economia/Contabilidade, Office Management ou experiência equivalente
Mínimo de 3 anos de experiência em função similar
Domínio do Microsoft Office Suite
Fortes competências de comunicação escrita e verbal
Fluência em português e inglês (outras línguas são uma mais-valia)
Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, com atitude proativa
Postura profissional, confidencialidade e discrição
Conhecimento de procedimentos e práticas administrativas
Flexibilidade e adaptabilidade às necessidades da empresa
O que Oferecemos
Contrato sem termo
Oportunidades de crescimento profissional num contexto internacional
Ambiente de trabalho dinâmico e inovador, focado na excelência do design