DADOS PESSOAIS E PRIVACIDADE: Para se candidatar, deve tomar conhecimento da política de tratamento de dados e privacidade desta instituição, disponível em / ao submeter as suas informações está a tomar conhecimento e a aceitar esses termos.
FUNÇÕES
Escriturário/a para apoio ao funcionamento do Centro de Formação, assegurando tarefas administrativas, atendimento ao público e suporte à gestão e implementação de projetos, em articulação com a equipa técnica.
Principais Responsabilidades
Gestão de expediente e organização documental, registos, apoio a relatórios e demais atividades de apoio ao funcionamento do Centro de Formação, nomeadamente:
- Atendimento a potenciais clientes, formandos/as e beneficiários/as de projetos, presencialmente, por telefone e por e-mail;
- Apoio à preparação e organização de reuniões, ações de formação, eventos e outras iniciativas;
- Suporte administrativo dos processos inerentes à formação (inscrições, organização do Dossier Técnico-Pedagógico, certificados, arquivos e bases de dados) e à gestão e implementação de projetos (organização documental, registos e apoio a relatórios).
PERFIL PRETENDIDO
Formação Académica
- Ensino secundário (12o ano) completo (mínimo);
- Formação técnica ou profissional em áreas como Secretariado, Administração, Gestão ou similares (preferencial);
- Formação complementar na área da gestão da formação (valorizada).
Competências Técnicas
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas de uso corrente (Microsoft Office ou equivalentes);
- Bons conhecimentos de plataformas associadas à atividade formativa (ex. Moodle, SIGO) (preferencial);
- Capacidade de organização e gestão de informação e documentação;
- Boa capacidade de comunicação escrita e oral.
- Conhecimentos básicos dos processos de gestão da formação (preferencial);
- Experiência em apoio administrativo a projetos (valorizado).
Competências Pessoais
- Bom ritmo de trabalho e capacidade de gestão de múltiplas tarefas;
- Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e orientação para o atendimento ao público;
- Autonomia, proatividade e capacidade de trabalho em equipa e de articulação com diferentes contextos, áreas e perfis profissionais;
- Capacidade de adaptação e de resposta a diferentes solicitações.
FORMALIZAÇÃO DE CANDIDATURAS
- Carta de apresentação, com indicação do lugar a que se candidata;
- Currículoprofissional e académico, com fotografia.
APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
- Via eletrónica, enviando a candidatura para o e-mail: ******
MÉTODOS DE SELEÇÃO
- Avaliação curricular e entrevista profissional de seleção.
LOCAL DE TRABALHO
- Centro de Formação Bissaya Barreto – Bencanta, Coimbra.
TIPO DE VÍNCULO
- Contrato de trabalho.
REMUNERAÇÃO MENSAL
- A que resultar da experiência profissional comprovada, de acordo com a tabela salarial das IPSS.
PRAZO LIMITE DE CANDIDATURA
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