Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo - Bar Catering Sobre a função Procuramos um(a) Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo para apoiar a organização interna da empresa e a coordenação operacional dos nossos serviços de bar catering.
Esta função tem um papel essencial na ligação entre escritório, clientes e equipas no terreno, garantindo que toda a informação, planeamento e comunicação fluem de forma estruturada desde o pedido inicial até à realização do evento.
O cargo combina trabalho administrativo com acompanhamento operacional, incluindo presença em eventos sempre que necessário, assegurando qualidade de serviço, organização e satisfação do cliente.
Principais responsabilidades Coordenação de Eventos Organização e atualização do calendário de eventos Acompanhamento dos eventos em fase de preparação Comunicação com o staff (confirmações, horários e informações gerais) Garantir que toda a informação operacional é corretamente transmitida às equipas Apoio à logística e preparação pré-evento Administração & Comunicação Gestão de e-mails e contacto com clientes Elaboração e envio de orçamentos e propostas Acompanhamento de pedidos e follow-ups Organização de contratos, fichas de evento e documentação interna Apoio Operacional & Direção Atualização de mapas de eventos e controlo interno Apoio à organização diária da operação Preparação de informação para apoio à tomada de decisão Operação em Evento Presença nos eventos sempre que necessário Representação da empresa junto do cliente durante o serviço Coordenação e apoio às equipas no terreno Resolução de imprevistos operacionais Garantir timings, pausas e bom ambiente de equipa Report pós-evento à direção Perfil ideal Elevado sentido de organização e responsabilidade Boa capacidade de planeamento e follow-up Comunicação clara e postura profissional Capacidade de gerir vários eventos em simultâneo Experiência em eventos, catering, hotelaria ou F&B (valorizada) Perfil prático, autónomo e orientado para soluções Flexibilidade de horários nos dias de evento O que oferecemos Flexibilidade de horários Função com impacto real no dia a dia da empresa Equilíbrio entre trabalho administrativo e operação Ambiente profissional, dinâmico e em crescimento Aprendizagem contínua e contacto direto com a direção Formação interna (inclui formação WSET) Possibilidade de evolução futura Condições Condições ajustadas à experiência e responsabilidades da função Candidaturas Enviar CV e breve apresentação para: ******