Office Assistant - Boutique de Advogados (m/f)
Referencia: JN -**************
Adicionado em **********
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma prestigiada Boutique de Advogados que pretende recrutar uma Office Assistant.
Descriçao da oferta
O nosso cliente é uma prestigiada Boutique de Advogados que pretende recrutar uma Office Assistant.
Principais responsabilidades
? Gerir as operações administrativas e financeiras, assegurando a exatidão e o cumprimento dos procedimentos internos.
? Emitir faturas e acompanhar os processos de faturação.
? Processar transações financeiras e manter registos financeiros rigorosos e atualizados.
? Coordenar a documentação e os registos contabilísticos em colaboração com equipas de contabilidade internas ou externas.
? Elaborar relatórios financeiros, análises e previsões para apoiar a tomada de decisões da gestão.
? Efetuar pagamentos e monitorizar as atividades de tesouraria e fluxo de caixa.
? Apoiar os processos de elaboração de orçamentos, planeamento financeiro e controlo operacional.
? Prestar apoio administrativo à equipa jurídica, incluindo a organização e manutenção de dossiers de clientes e processos.
? Assegurar apoio administrativo geral para garantir o bom funcionamento das operações da empresa.
Perfil desejado
Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica em área relevante para funções administrativas;
Experiência prévia em funções de suporte administrativo, preferencialmente em sociedade de advogados;
Fluência em inglês;;
Conhecimentos sólidos de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autónoma.
Benefícios adicionais
Contrato permanente;
Oportunidade de integrar uma organização de serviços profissionais de prestígio.
O que procuramos
assistente, administrativo, administrativa, financeira, contabilidade, secretary, financial, accounts payable
Contacto da Michael Page
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