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Assistente administrativa | odivelas [329-000242-1] (m/f)

Odivelas
Adecco
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

Descrição da Função
Tens experiência em compras ou em funções administrativas na área financeira?
Tens formação em Contabilidade, Finanças, Gestão ou Supply Chain?
Consideras-te um perfil proativo, comunicativo e com boas competências organizacionais?
Enquanto
Consultor Financeiro Júnior,
vais trabalhar numa Consultora especializada em Sistemas de Informação, com foco em soluções empresariais Microsoft, que contém uma rede mundial de parceiros estratégicos, com experiência em projetos em vários pontos do globo
Onde vais trabalhar?
Em Odivelas
Responsabilidades
- Registo de faturas de fornecedores em ERP;
- Gestão de compras;
- Arquivo, organização e manutenção de registos físicos e digitais;
- Atuar como ponto de contacto entre colaboradores, clientes e fornecedores;
- Inserção e atualização de dados em bases de dados ou folhas de cálculo;
- Comunicação com fornecedores sobre preços, disponibilidade, datas de entrega e questões relacionadas com encomendas;
- Garantir a correta classificação imputada a centros de custo, contas ou projetos;
- Apoio nas atividades de fecho mensal ou de período;
- Apoio a auditorias, fornecendo documentação e relatórios.
O q
ue procuramos em ti
- Curso profissional ou licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou Cadeia de Abastecimento (Supply Chain);
- 1 a 2 anos de experiência em compras, contas a pagar ou funções administrativas na área financeira;
- Experiência com faturas de fornecedores e ordens de compra;
- Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos;
- Elevada atenção ao detalhe e rigor;
- Fortes competências de organização e gestão de tempo;
- Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e cumprir prazos;
- Boa capacidade de comunicação para interagir com fornecedores e equipas internas;
- Orientação para a resolução de problemas, nomeadamente na gestão de discrepâncias em faturas ou ordens de compra.
O
que temos para te oferecer
- Contrato diretamente com o cliente;
- Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
- Subsídio de alimentação 10,20 em cartão de alimentação;
- Horário Segunda a Sexta das 9h às 18h.


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