Tens experiência na áreaadministrativae interesse em integrar a visão da gestão no processo de trabalho?Acreditas que a inovação deve estar intrínseca nos processos?Então esta oportunidade pode ser para ti.Quem é a Huild? NaHuild, assumimo-nos como uma equipa que trabalha dePessoas para Pessoas .Atuamos na área da consultoria estratégica, elaboração de projetos de arquitetura e especialidades, contratação pública e privada, gestão e fiscalização de obras e gestão da manutenção de edifícios, com especial incidência nos setores social e da saúde.Ao longo dos anos conquistámos múltiplas distinções que refletem a ambição, o compromisso e a excelência da nossa equipa. Neste contexto, procuramos reforçar a nossa áreaAdministrativacom um perfil autónomo e resiliente.Quais as responsabilidades:Atendimento telefónico e presencial;Gestão e organização dos escritórios;Gestão de economato;Gestão da correspondência;Apoio administrativo aos departamentos/colaboradores;Arquivo físico e digital de documentação;Gestão de viaturas, garantindo o seu bom estado de conservação e conformidade com a legislação;Garantir o aprovisionamento dos bens essenciais para o escritório;Articulação com o condomínio.O que consideramos fundamental para esta função: Atitude proativa, sentido de responsabilidade e capacidade de organização.Adicionalmente, valorizamos:Curso de assistente administrativo/a, secretariado ou similares;Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas (nomeadamente na gestão de viaturas - fator preferencial);Conhecimentos em gestão técnica do escritório;Conhecimentos em MS Office;Boa capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa;Boa gestão de tempo.Caso tenhas interesse convidamos-te a visitares o nosso site para perceberes o nosso ADN em huild.pt. Caso te revejas na nossa cultura, convidamos-te a responderes a esta vaga.#J-18808-Ljbffr