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Ceo office associate

Braga
Grupo Casais
Anunciada dia 20 abril
Descrição

Assegurar a execução e o acompanhamento do ciclo anual de gestão (planeamento, balizamento e reporting) em todas as empresas da área Construction, garantindo a coerência dos processos internos com o modelo AEC do Grupo Casais. Complementarmente, prestar suporte executivo direto ao CEO da Casais Construction na gestão corrente do gabinete.Principais Responsabilidades Enquanto CEO Office Associate acompanhas:Ciclo anual de GestãoCoordenar e acompanhar o ciclo de planeamento estratégico e orçamental nas empresas do cluster ConstructionDinamizar o processo de balizamento periódico (análise de desvios, revisão de objetivos, alertas de gestão).Consolidar o reporting das empresas do cluster para reporte à estrutura de holding.Preparar documentos de síntese e análise de desempenho para as reuniões do ciclo de gestão.Suporte executivo ao CEOGestão e coordenação da agenda do CEO (reuniões internas, externas, viagens e eventos).Preparação de briefings, sínteses executivas e apresentações para reuniões de direção.Acompanhamento de temas de caráter administrativo e de governação interna do gabinete.Triagem e encaminhamento de correspondência, documentação e pedidos dirigidos ao CEO.Governação e Arquitetura EmpresarialGarantir a aplicação consistente do modelo AEC no âmbito da Construction.Acompanhar a execução dos objetivos estratégicos (OEGs, OAGs, PEGs) das empresas do cluster.Apoiar na preparação de materiais para órgãos de governação (Conselho Executivo, ComEx).Manter atualizada a documentação de arquitetura organizacional e de processos da área.Articulação multi-empresaAssegurar interlocução regular com os responsáveis das diversas empresas da Construction.Identificar e escalar situações de risco ou desvio relevante ao longo do ciclo anual.Participar na manutenção do calendário de reuniões e na preparação das respetivas ordens de trabalho.Assegurar o plano estratégico e operacional dos processos e/ou projetos, de acordo com os objetivos e prioridades da Organização, definindo o âmbito, objetivos, entregáveis, marcos, responsabilidades, cronograma, plano de ação, dependências, recursos e critérios de sucesso;RequisitosTempo de Experiência (em anos): Não exigido experiência anteriorExperiência anterior em contexto de consultoria e big4 valorizadaCapacidade de análise e interpretação de indicadores financeiros e operacionais.Capacidade de produção de documentação de gestão — relatórios, dashboards, sínteses executivas.Domínio de Excel avançado, PowerPoint e Word.Domínio de ferramentas de inteligência artificial generativa (preferencial).Educação Nível 7 - Ensino superior (Mestrado) em Gestão, Economia, Engenharia e Gestão Industrial, Engenharia Civil ou área equivalente#J-18808-Ljbffr

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