A Manpower, empresa líder em recursos humanos, encontra-se a recrutar "Técnico(a) Administrativo(a)" para prestigiado cliente situado na Grande Lisboa. Principais responsabilidades:
- Apoiar a gestão contratual dos arrendamentos, incluindo a monitorização dos termos e renovações dos contratos, actualização de rendas, cauções, garantias bancárias e outras obrigações;
- Emitir faturasrelativas a rendas, a serviços comuns e a redébitos de consumos;
- Controlar/acompanhar as cobranças, emitir mapas de dívida, enviar e-mails de cobrança e efetuar telefonemas de cobrança;
- Comunicar eficazmente com arrendatários na resolução de situações reportadas e manter atualizada a listagem de ocorrências;
- Contabilizar faturas utilizando os programas informáticos em vigor, encaminhar os pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPA e apoiar a respetiva integração na contabilidade;
- Comunicar eficazmentecom fornecedores;
- Apoiar administrativamente a atividade de gestão de ativos, nomeadamente na gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e eletricidade) e respectivos contratos;
- Apoiar administrativamente na gestão de contratos de eletricidade, água, gás e seguros, nomeadamente coordenando os serviços públicos e seguros associados ao imóvel.
- Apoiar administrativamente as consultas ao mercado para a realização de obras e/ou prestação de serviços;
- Submeter nas plataformas informáticas da Câmaras Municipais processos de licenciamento previamente preparados pelas equipas de arquitetura e/ou engenharia.
- Emitir mapas de controlo de gestão a partir dos programas informáticos em vigor.
- Arquivar e consultar documentos quer fisicamente quer utilizando o programa informático de arquivo documental - Atendimento telefónico;
Perfil:
- Escolaridade mínima:
12o ano;
- Valoriza-se formaçãoem Contabilidade e/ou em Secretariado;
- Experiência mínima de 3-5 anos;
- Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito (nível B2);
- Bons conhecimentos em Excel e Word - Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor, proatividade e orientação para o cumprimento de prazos;
- Forte presençapessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização. Condições:
- Contrato de trabalho direto com a empresa cliente;
- Vencimento compatívelcom a experiência demonstrada;
- Inserção numa empresade renome e estável no mercado;
- Benefícios:
seguro de saúde para próprio (inclui agregado familiar);
- Prémio de desempenhoanual, depende dos resultados da empresa e da avaliação de desempenho. Caso tenha interesse nesta oferta e o seu perfil se enquadre no pretendido, submeta a sua candidatura anexando o seu CV atualizado para o e-mail, com a Referência:
"Técnico(a) Administrativo(a) - Grande Lisboa".