Descrição da Função
Como administradora de suporte operacional, você terá um papel fundamental em apoiar a direção nas atividades administrativas. Além disso, você trabalhará em conjunto com os funcionários para resolver assuntos relacionados à gestão e gerenciar expediente.
Responsabilidades
* Gerir e encaminhar informações (email e outros)
* Rececionar e acompanhar visitas externas
* Pesquisar e contactar fornecedores para necessidades específicas e fazer encomendas em sistema próprio
* Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção
* Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento
* Apoiar os funcionários em assuntos relacionados com RH, fazendo a ligação com este departamento (férias, justificação de faltas, etc)
* Registrar e classificar ausências de todos os colaboradores da secção, no programa de tempos
* Preparar análises de dados e estatísticas, podendo proceder ao preenchimento mensal de KPI's
* Traduzir documentos
Habilidades Requeridas
* Experiência profissional anterior em funções similares
* Dominio da língua inglesa e alemã (falado e escrito)
* Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador
* Bons conhecimentos de SAP (preferencial)
* Perfil analítico e orientação para o seguimento de indicadores
* Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades
* Forte sentido de responsabilidade, sigilo e discrição
* Dinamismo e flexibilidade
* Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal
* À vontade em contexto de fábrica
* Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador