Na Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Permanent Placement, Recruitment Process Outsourcing (RPO) e Talent Management Outsourcing (TMO). Atuamos como parceiros estratégicos na captação e gestão de talento, garantindo processos ágeis e eficientes que potenciam o capital humano das empresas.
Encontramo-nos atualmente a recrutar para um c liente de referência, líder no setor de Consultoria de Sistemas de Informação e implementação de soluções tecnológicas. Procuramos um profissional dinâmico e organizado para integrar a estrutura administrativa deste parceiro de excelência.
Local de trabalho: Odivelas
Responsabilidades:
-Receção e assistência personalizada a clientes, visitantes e colaboradores;
-Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
-Gestão de emails e outras formas de comunicação;
-Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
-Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
-Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
-Gestão de reservas de alojamento e viagens;
-Manutenção da organização e limpeza da receção;
-Garantia da manutenção do escritório;
-Apoio na organização de eventos e reuniões;
-Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
Requisitos:
-Experiência anterior em funções de Receção ou Secretariado, preferencialmente em ambientes de Consultoria ou Tecnologia;
-Excelente capacidade de comunicação e apresentação cuidada;
-Proficiência em ferramentas MS Office;
-Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
- Bons conhecimentos de Inglês (essencial).
O que a empresa oferece:
-Integração numa empresa sólida, reconhecida pela sua especialização técnica e inovação;
-Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
-Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira;
-Projetos desafiadores com exposição a clientes nacionais e internacionais;
-Benefícios atrativos e ambiente de trabalho motivador.
Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!
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