O Centro Nacional de Computação Avançada (CNCA) é a entidade responsável pela gestão e desenvolvimento das infraestruturas nacionais de computação avançada, promovendo o acesso a recursos de computação de alto desempenho e apoiando a investigação científica, a inovação tecnológica e a colaboração entre academia, indústria e setor público.
No âmbito do reforço da sua equipa, o CNCA pretende recrutar um/a Administrativo/a para desempenhar funções de apoio administrativo e operacional às atividades da Associação.
1. Principais responsabilidades
O/A candidato/a selecionado/a será responsável, entre outras, pelas seguintes atividades:
* Gestão administrativa de viagens e deslocações (reserva de transportes/alojamento, apoio documental, organização de itinerários e prestação de contas);
* Apoio a processos de compras e aprovisionamento, incluindo contacto com fornecedores, pedidos de orçamentos, acompanhamento de encomendas e tratamento documental;
* Organização de faturas, notas de encomenda, comprovativos e outro expediente administrativo relevante para suporte financeiro e contabilístico;
* Apoio à organização e arquivo documental;
* Apoio administrativo transversal à equipa do CNCA, incluindo reuniões, eventos, correspondência e outras tarefas de suporte.
2. Requisitos mínimos
* Domínio das ferramentas informáticas correntes (MS Office/Google Workspace ou equivalentes);
* Capacidade de organização, autonomia e rigor no cumprimento de prazos.
3. Requisitos preferenciais (não eliminatórios)
* Experiência anterior em funções administrativas;
* Experiência em gestão de viagens;
* Experiência com processos de compras/fornecedores;
* Familiaridade com organizações científicas, tecnológicas ou de ensino superior (preferencial);
* Conhecimentos básicos de inglês (oral e escrito).
4. Local de trabalho
As funções serão desempenhadas em Lisboa, nas instalações do CNCA.
5. Remuneração
A remuneração será definida em função do perfil, habilitações e experiência profissional do/a candidato/a selecionado/a.
6. Candidaturas
As candidaturas deverão ser submetidas por email para, com o assunto "Candidatura - Administrativo/a", devendo incluir:
* Curriculum vitae atualizado;
* Carta de motivação;
* Outros documentos considerados relevantes.