Desenvolvimento da Carreira - Secretária de Administração
A nossa empresa é uma empresa inovadora e em crescimento no setor de publicidade exterior.
Nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade que realmente fazem a diferença na vida dos nossos clientes.
Somos uma empresa visionária que valoriza a inovação, a excelência e a criação de um ambiente de trabalho estimulante.
Esvaímos fazer parte da nossa equipa!
Principais Responsabilidades:
* Gestão e agendamento completo de viagens nacionais e internacionais de diretores e administradores;
* Atendimento e filtragem de chamadas direcionadas à administração;
* Suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais;
* Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível no departamento de assessoria à administração;
* Utilização regular do software PHC para tarefas administrativas de apoio à administração;
* Reporte direto ao Office Manager, com apoiando na comunicação, organização e gestão diária;
Perfil Pretendido:
O ideal é ter experiência comprovada em funções de secretariado ou apoio à administração.
Deve possuir capacidade de comunicação clara, cordial e profissional, elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade.
Também é importante ter autonomia, proatividade e facilidade em gerir prioridades.
A disponibilidade para trabalhar em equipe e adotar soluções criativas também são pontos positivos.
Candidato deve dominar ferramentas informáticas e ser capaz de aprender rapidamente novas tecnologias.
Fluência em Inglês, nível mínimo B2 é um requisito obrigatório.