A Ubiquity Technology é uma empresa que cria soluções de sucesso, há mais de 10 anos, no âmbito da transformação digital.
Desmaterialização, otimização e automação inteligente de processos são as ferramentas que utilizamos, em equipa com os nossos clientes, para extrair o máximo dos seus processos e negócio.
Somos Ubiquity. Temos como missão desenvolver parcerias de confiança e de proximidade para uma sociedade mais eficiente, justa e equilibrada, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Função:
Procuramos um Especialista de Recursos Humanos com experiência em gestão administrativa de RH e apoio aos processos de recrutamento e seleção. A pessoa selecionada será responsável por assegurar as atividades de gestão contratual, acompanhamento de colaboradores e suporte às operações administrativas da empresa.
Responsabilidades:
* Apoiar nos processos de gestão administrativa de recursos humanos, incluindo preparação de contratos, admissões, cessação de vínculos e atualizações contratuais;
* Colaborar no processo de recrutamento e seleção, nomeadamente na triagem de candidaturas, marcação de entrevistas e acompanhamento dos candidatos;
* Apoiar na gestão de férias, ausências e horários, garantindo atualização de registos e comunicação interna;
* Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentação de colaboradores e da empresa;
* Apoiar na preparação de informação para processamento salarial e na articulação com a área financeira e contabilidade;
* Tratar de tarefas administrativas gerais, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, preparação de relatórios internos e contacto com entidades externas;
* Utilizar ferramentas digitais (Excel, Word, Outlook, plataformas de RH) para suporte às atividades administrativas e de recursos humanos;
* Colaborar em projetos internos de melhoria de processos administrativos e de comunicação interna.
Perfil/Competências:
* Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia das Organizações, Gestão ou área equivalente;
* Conhecimentos de legislação laboral e práticas administrativas de RH;
* Capacidade de organização e gestão documental;
* Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Valorizamos:
* Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
* Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de informação sensível;
* Capacidade de trabalho em equipa e de adaptação a diferentes tarefas;
* Motivação para aprender e desenvolver competências na área de recursos humanos e administrativa;
* Preferencial com experiência.
O que oferecemos:
* Cultura de inovação e foco no crescimento profissional;
* Possibilidade de trabalhar em clientes de referência, projetos desafiantes e com impacto real;
* Formação contínua e certificações promovidas pela empresa;
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Se tens paixão por inovação e gosto pelo trabalho em equipa, esta é a oportunidade certa para ti
Job Category: RH
Job Type: Estágio Profissional
Job Location: Vila Nova de Gaia
Tipo de oferta: Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Duração do contrato: 9 meses