O Na Praia não é apenas um hotel. Celebramos a natureza e a excelência da hospitalidade portuguesa.
Somos mais do que uma equipa - uma comunidade que valoriza o talento, a curiosidade e a autenticidade. Acreditamos que o sucesso vem da união entre as nossas diferenças, tornando o nosso trabalho único.
Valorizamos profundamente a nossa cultura - uma cultura que transcende o quotidiano. Cada colaborador é uma peça fundamental para o nosso sucesso coletivo e garantimos o reconhecimento das suas contribuições. Juntos, cultivamos um espaço de orgulho, prosperidade e inclusão, onde cada ideia importa. Cuidamos uns dos outros, construindo uma comunidade próspera que impulsiona o nosso sucesso comum.
A FUNÇ O QUE TEMOS EM ABERTO
O Executive Assistant irá atuar como um pilar essencial no apoio ao General Manager e ao Hotel Manager, assegurando uma gestão eficaz do tempo, da comunicação e dos processos administrativos.
Este papel é fundamental para garantir a fluidez operacional do dia a dia, permitindo que a liderança se concentre na visão estratégica. Com discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade, contribuirá de forma decisiva para a produtividade da gestão e para o sucesso contínuo do hotel, sendo uma força silenciosa, mas indispensável na construção de uma operação de excelência.
OS COMPROMISSOS DA FUNÇ O
* Gerir e organizar as agendas do General Manager e do Hotel Manager, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
* Preparar documentos, relatórios, apresentações e actas de reuniões;
* Filtrar e encaminhar comunicações (emails, chamadas e correspondência);
* Assegurar a organização e o acompanhamento de reuniões internas e externas, visitas e eventos corporativos;
* Manter uma ligação eficaz entre o General Manager e o Hotel Manager e os restantes departamentos do hotel;
* Acompanhar projetos e prazos críticos definidos pela Direção;
* Gerir informação confidencial com elevado grau de discrição e profissionalismo;
* Apoiar em tarefas administrativas e logísticas associadas à gestão diária do hotel;
* Atuar como ponto de contacto para parceiros, fornecedores e clientes institucionais, quando necessário.
PERFIL DESEJADO
* Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão, Hotelaria ou áreas relacionadas (preferencial);
* Experiência comprovada em funções semelhantes, idealmente no sector hoteleiro;
* Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em português e inglês (fluência obrigatória);
* Bons conhecimentos de informática, incluindo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de IA;
* Capacidade de organização, gestão de prioridades e resolução de problemas;
* Sentido de responsabilidade, discrição, proatividade e espírito de equipa;
* Experiência do sector da hotelaria de luxo será valorizado.
Queremos ouvir a sua história: se tem a energia, a visão e a vontade de crescer connosco, estamos prontos para o ouvir e contar-lhe mais sobre nós. Envie-nos o seu CV.
No Na Praia, trabalhamos juntos.