Desenvolvedor de Suporte Executivo
O Assistente Executivo fornece um alto nível de apoio secretarial e administrativo para o CEO da organização, exigindo discrição, confidencialidade, uma boa compreensão de vocabulário técnico e empresarial e um conhecimento detalhado das operações, procedimentos e pessoas da organização.
Sua missão:
Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa.
Responsabilidades:
1. Apoio direto ao CEO e à Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
2. Preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
3. Gestão de correspondência e contactos institucionais;
4. Apoio na organização de eventos corporativos e viagens;
5. Colaboração com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
6. Participação e apoio em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.
Requisitos obrigatórios:
1. Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
2. Dominio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
3. Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em funções similares;
4. Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc.);
5. Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
6. Discrição, proatividade e atenção ao detalhe.
Valorizamos também:
1. Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
2. Experiência em ambientes corporativos internacionais;
3. Formação académica relevante para a função.