Descrição da Função
A Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S.A, encontra-se a recrutar para a função de Rececionista (M/F), para uma Sociedade de Advogados localizada nas Caldas da Rainha.
Responsabilidades e tarefas da função:
* Atendimento ao cliente: receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;
* Gestão de Agenda: organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;
* Elaboração e Organização de documentos: redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;
* Suporte Administrativo: realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancárias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;
* Organização de Processos: manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;
* Comunicação interna: facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;
* Outras atividades: executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.
Requisitos para a função:
* Habilitações mínimas: 12º ano;
* Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Excelente apresentação e capacidade de comunicação interpessoal;
* Rigor discrição e organização no desempenho de funções;
* Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.
Fatores Preferenciais:
* Formação em Secretariado Forense e/ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense; (preferencial)
* Conhecimento e prática no processo judicial eletrónico (CITIUS e SITAF); (preferencial)
* Conhecimento e pratica em serviços online e Registo; (preferencial)
* Conhecimento de programas de faturação e afins;
* Experiência anterior em funções semelhantes;
* Fluência de inglês falado e escrito.
O local de trabalho é no concelho das Caldas da Rainha.
Localização
* caldas da rainha, Portugal
#J-18808-Ljbffr