ATalenter, através da área de Recrutamento Especializado, encontra-se a desenvolver processo de recrutamento para integração num grupo multinacional de referência no seu setor de atuação, com forte presença nacional, um(a)Executive Assistant, para Santarém.
ComoExecutive Assistant, será responsável por proporcionar apoio administrativo direto aos Diretores do Board, assegurando a eficiência operacional no dia a dia e contribuindo para o bom funcionamento das atividades executivas.
Principais Responsabilidades
Apoiar os Diretores do Board nas tarefas administrativas e operacionais.
Gerir entradas e saídas decorrespondência, garantindo a correta distribuição.
Coordenar acomunicação interna e externa, assegurando a clareza e eficácia das interações.
Gerir aagendados Diretores incluindo compromissos, prazos e reuniões.
Organizar e reservarviagens, alojamento e logísticapara deslocações profissionais.
Planear e prepararreuniões, incluindo pautas, materiais de suporte e seguimento pós-reunião.
Elaborarrelatórios e documentosnecessários para suporte à gestão.
Manter oarquivoorganizado e atualizado, promovendo uma gestão documental eficiente.
Organização de eventos e gestão de fornecedores.
Requisitos
Formação superiorem Secretariado, Administração ou área semelhante.
Experiência prévia em funções similares.
Domínio doinglês(falado e escrito)
Conhecimentos de Francês será uma mais-valia
Proficiente em ferramentas doMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Perfil do Candidato
Elevado nível deprofissionalismoeresponsabilidade.
Confidencialidadeno tratamento de informações sensíveis.
Excelente capacidade degestão do tempoe organização.
Capacidade deantecipar necessidadesepriorizaratividades em função de prazos e objetivos.
Conhecimento das diferentesnormas de comunicaçãoe tratamento de documentos.
Excelentes competências decomunicação escrita e verbal.
Rigor,atenção ao detalhee proatividade.
Forte capacidade derelacionamento interpessoale trabalho em equipa.
Flexibilidade para se adaptar aoritmo e volume de trabalho.
O que oferecemos
Integração numa empresa sólida e de referência.
Ambiente dinâmico, desafiante e de grande exposição.
Oportunidade de desenvolvimento profissional em contacto direto com a gestão de topo.
Unleashing Human Talent WE SAY HELLO TO EVERYONE!
Acreditamos que o talento supera qualquer característica, escolha ou limite.
O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias!
Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco.
Conhece mais sobre o nosso compromisso emwww.wellowgroup.com