O reconhecimento das nossas mais recentes parcerias e a experiência consolidada que a BIMMS tem nos setores estratégicos europeus e nórdicos forneceram a base para permitir uma visão de crescimento sustentada, confiável e progressivo.
É com grande entusiasmo que anunciamos que a nossa família BIMMS está a crescer, tanto em números, como em experiência.
A BIMMS está a contratarAdministrative Document Controller (M/F).
Perfil:
Diploma ou certificação em Administração, Controlo Documental, Gestão de Informação ou Engenharia (ou experiência equivalente).
Experiência prévia em controlo documental, gestão de projetos ou ambientes de engenharia, preferencialmente em projetos de grande dimensão e complexidade.
Compreensão dos procedimentos de gestão documental, fluxos de trabalho e processos de aprovação nas fases de conceção e construção.
Experiência com Common Data Environments, como Autodesk Construction Cloud (preferencial) ou BIM 360.
Conhecimento da norma ISO ***** e de normas relacionadas com BIM ou gestão de informação (desejável).
Perfil organizado e metódico, com boas capacidades de comunicação e aptidão para apoiar equipas multidisciplinares.
Utilizadora competente de ferramentas digitais de colaboração e gestão de ficheiros.
Fluência em inglês (oral e escrito).
Responsabilidades:
Gerir e manter toda a documentação do projeto no Common Data Environment, garantindo que a informação está atualizada, correta e distribuída às partes interessadas adequadas.
Implementar, monitorizar e supervisionar os procedimentos e fluxos de trabalho de controlo documental, garantindo conformidade com as normas da empresa e do projeto, acompanhando os colaboradores para cumprimento de prazos de submissão.
Manter registos documentais e metadados, realizando verificações de qualidade para assegurar rastreabilidade e conformidade com os standards.
Assegurar o carregamento, revisão e aprovação atempados da documentação, de acordo com os requisitos e calendarizações do projeto.
Apoiar o Gestor de Informação na aplicação de processos de gestão de informação em conformidade com a ISO *****.
Coordenar estreitamente com as equipas de conceção, engenharia e construção.
Prestar formação e apoio aos intervenientes do projeto sobre sistemas e procedimentos de gestão de informação.
Gerar relatórios e dashboards para acompanhar o progresso documental, o estado de aprovações e indicadores-chave de desempenho.
Contribuir para a melhoria contínua dos sistemas, fluxos de trabalho e modelos de controlo documental, de forma a aumentar a eficiência e a qualidade.
Procuramos pessoas talentosas, automotivadas e com competências técnicas para fazer parte da nossa equipa.
Ao longo do seu percurso, promovemos oportunidades de carreira progressivas com benefícios gratificantes, trabalhar coletivamente com equipas internacionais de engenharia/construção reconhecidas e fazer parte de projetos distintos.
Atualmente, estamos a contratar profissionais de engenharia com experiência sénior, intermédio e júnior.
Se tiver interesse em fazer parte de multinacional em crescimento, uma empresa líder e reconhecida, dedicada aos Serviços Integrados de Engenharia através da Construção Digital, envie o seu CV para com a referênciaADC.****.
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Acknowledging our most recently established partnerships and the consolidated experience that BIMMS has within European and Nordic strategic sectors has provided the foundation to enable a trustworthy and progressive long-term vision of growth.
We are excited to announce that our BIMMS Family will be growing both in number and expertise.
BIMMS is hiring anAdministrative Document Controller (M/F).
Profile:
Diploma or certification in Business Administration, Document Control, Information Management, or Engineering (or equivalent experience).
Previous experience in document control, project management, or engineering environments, preferably within large and complex projects.
Understanding of document management procedures, workflows, and approval processes across design and construction stages.
Experience with Common Data Environments such as Autodesk Construction Cloud (preferred) or BIM 360.
Knowledge of ISO ***** and related BIM or information management standards (desirable).
Organized and methodical, with strong communication skills and the ability to support multidisciplinary teams.
Competent user of digital collaboration and file management tools.
Fluency in English (written and spoken).
Responsibilities:
Manage and maintain all project documentation in the Common Data Environment, ensuring information is updated, accurate, and distributed to the right stakeholders.
Implement, monitor, and oversee document control procedures and workflows, ensuring compliance with company and project-specific standards, and following up with contributors to meet submission deadlines.
Maintain document registers and metadata, performing quality checks to ensure traceability and compliance with standards
Ensure timely upload, review, and approval of documentation in accordance with project requirements and schedules.
Support the Information Manager in applying ISO *****-compliant information management processes.
Coordinate closely with design, engineering, and construction teams.
Provide training and support to project participants on information management systems and procedures.
Generate reports and dashboards to track document progress, approval status, and key performance indicators.
Contribute to the continuous improvement of document control systems, workflows, and templates to enhance efficiency and quality.
We are seeking talented, self-motivated, and technically skilled people to be part of our collective team.
Throughout your journey we can foster progressive career opportunities with rewarding benefits, collectively work with recognized international engineering/construction teams, and be part of distinguished projects.
We are currently hiring engineering professionals with senior, intermediate, and junior experienced backgrounds.
If you are interested to part of a growing multinational, recognized and leading company dedicated to Integrated Engineering Services through Digital Construction, we invite you to send your CV to with referenceADC.****.