Uma oportunidade de trabalho excepcional!
">
Nós estamos à procura de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo, com responsabilidades que incluem apoio administrativo, gestão documental e recursos humanos.
Responsabilidades:
* Apoiar a direção na execução das suas atividades;
* Gerenciar informações nos sistemas e conciliar dados contábeis;
* Apoiar os colaboradores no processo de declaração de tempo e despesas;
* Realizar responsabilidades administrativas gerais, como receção do escritório e atendimento de chamadas;
* Controlar o material de escritório e hardware;
* Apoiar as relações com os fornecedores;
* Gestão e arquivo de documentação interna e contratos;
* Apoiar a relação com os clientes;
* Gerir pedidos de reserva de hotéis e voos;
* Apoiar no processo de recrutamento de colaboradores;
* Colaborar no processo de onboarding às novas contratações;
* Apoiar na organização das atividades de formação;
* Organização de reuniões e seminários relacionados com o setor financeiro;
* Organização de eventos;
* Apoio à execução de atividades de ação social e clube desportivo.
Requisitos:
* Experiência anterior em secretariado, gestão de escritório e tarefas administrativas;/li>
* Conhecimentos linguísticos: Português nativo, espanhol (muito valorizado) e inglês;/li>
* Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita;/li>
* Capacidade para atuar com diligencia, profissionalismo e eficácia na relação com clientes, fornecedores e pessoal interno;/li>
* Competências organizacionais comprovadas com grande atenção ao detalhe;/li>
* Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo;/li>
* Capacidade comprovada de trabalhar simultaneamente em várias tarefas e resolver problemas;/li>
* Fortes competências e conhecimentos especializados no Microsoft Office./li>
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em uma equipe multidisciplinar;/li>
* Possibilidade de crescimento profissional;/li>
* Ambiente de trabalho dinâmico e inovador;/li>
* Remuneração competitiva;/li>
* Mais benefícios...
Especificações:
Se você está interessado(a) nesta oportunidade, envie-nos o seu currículo para...