Assistente/Administrativo(a) de Recursos Humanos Departamento:HR - RegionalTipo de Emprego:Permanente - Tempo InteiroLocalização:Portugal/Torres VedrasReporta-se a:HR Manager IberiaDescrição MISSÃO: Prestar suporte administrativo às atividades do departamento de Recursos Humanos, assegurando a correta gestão documental, a atualização das bases de dados de colaboradores e a execução eficaz de processos operacionais relacionados à administração de pessoal, recrutamento, formação e apoio à folha de pagamento.Responsabilidades Chave Administração de pessoalManter e atualizar os dossiês dos colaboradores (contratos, aditamentos, documentação legal, etc.).
Registar e controlar ocorrências de pessoal (admissões, desligamentos, férias, ausências e licenças).
Apoiar no cumprimento das políticas internas e da legislação vigente.Apoio ao processo de folha de pagamentoRecolher e validar variáveis mensais (horas trabalhadas, prémios, ausências, horas extras).
Colaborar com o fornecedor externo para garantir a exatidão dos pagamentos.Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha e benefícios.Recrutamento e integração (onboarding)Publicar vagas e organizar entrevistas com candidatos.Realizar triagem de currículos conforme os perfis solicitados.Preparar documentação e logística para novas admissões.Acompanhar as etapas de integração e acolhimento do novo colaborador.Formação e desenvolvimentoGerir inscrições, convites e controlo de presença em ações de formação.Atualizar a base de dados de formação.Apoiar na organização de atividades de desenvolvimento e eventos internos.Gestão documental e sistemasAtualizar informações nos sistemas de gestão de RH (HRIS).
Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com normas de proteção de dados (GDPR).
Atendimento ao colaboradorSer ponto de contacto para questões gerais relacionadas ao RH.Garantir atendimento profissional, cordial e orientado ao serviço.FacilitiesSer ponto de contacto para o nosso fornecedor da manutenção das facilities.Registro de incidências na plataforma.Seguimento das incidências.Skills, Knowledge & Expertise FORMAÇÃOFormação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.Valorizada formação complementar em legislação laboral ou gestão de pessoal.EXPERIÊNCIA2 a 5 anos de experiência em funções administrativas em RH ou áreas afins.Experiência com sistemas de RH e domínio de Excel.COMPETÊNCIASOrganização e atenção ao detalhe.Disciplina e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis.Boa comunicação e orientação ao cliente interno.Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente.Proatividade e espírito de equipa.
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