Descrição do Cargo:
O cargo de Secretária Executiva é uma posição crítica que requer habilidades administrativas avançadas e capacidade de gerenciar informações confidenciais com ética, confidencialidade e responsabilidade.
Requisitos Principais:
* Experiência prévia em funções de secretariado executivo ou gestão administrativa com referências;
* Habilitações acadêmicas ao nível do 12º ano ou ensino superior;
* Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa;
* Forte capacidade de gestão de prioridades;
* Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Conhecimentos da língua inglesa a nível escrito e oral;
* Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Responsabilidades e Tarefas:
* Apoiar a Administração nas diversas tarefas administrativas;
* Assegurar a logística de viagens e reuniões;
* Gerenciar seguros, comunicação com entidades e elaboração de documentos;
* Elaborar relatórios e mapas de excel;
* Gerir tarefas administrativas e operacionais contribuindo para a eficiência da delegação.