A Procurement Specialist é responsável por apoiar operacionalmente os processos de compras, desde a recolha de requisitos até à gestão de fornecedores.
As principais responsabilidades incluem:
* Apoiar a equipe de Compras na coordenação das atividades de aquisição com as partes interessadas internas;
* Recolher e formalizar os requisitos e especificações para os pedidos de cotação (RFQs) a fornecedores;
* Lançar pedidos de cotação (RFQs) e apoiar os processos de sourcing;
* Analisar e comparar as cotações dos fornecedores em colaboração com os Compradores Estratégicos;
* Apoiar a preparação de negociações, recolhendo informações chave e identificando riscos potenciais;
* Redigir contratos de compra em colaboração com os Compradores Estratégicos e assegurar o respetivo seguimento;
* Atualizar e verificar as condições de preços, os termos dos fornecedores e os dados contratuais;
* Prestar apoio pontual aos fornecedores e sinalizar eventuais problemas;
* Assegurar a exatidão e a atualização regular dos dados de compras, fornecedores e logística nos vários sistemas;
* Manter e atualizar os dashboards e indicadores (KPIs) da área de compras;
* Contribuir para a análise de gastos e apoiar as revisões de desempenho da área de compras.
Os requisitos incluem:
* Formação na área de compras, cadeia de abastecimento ou apoio administrativo;
* Experiência prévia na função ou semelhante;
* Capacidade de Organização;
* Atenção ao detalhe;
* Domínio do Excel e de sistemas ERP (preferência por SAP);
* Espírito de equipa e boas competências de comunicação;
* Fluência em Português (C1/C2) e inglês (C1/C2);
* Conhecimentos de francês são uma mais-valia.