Detalhes
- Gerir as agendas dos dois Vice Presidents (que lideram cada departamento), dando também apoio à restante equipa;
- Coordenar as atividades e a logística associadas às reuniões (internas ou externas);
- Fazer a marcação de viagens;
- Criar Purchase Requistions para os serviços contratados;
- Assegurar a correta revisão dos contratos que estão subjacentes a estes processos de contratação;
- Realizar atividades administrativas do dia a dia (agenda, priorização de tarefas, chamadas telefónicas, etc);
- Apoiar a gestão orçamental;
- Auxiliar o departamento na boa gestão interna/externa com os diversos stakeholders e respetivos parceiros internos e externos. Requisitos
- Formação académica superior (obrigatório) numa área relevante para a função;
- Experiência prévia em funções similares, com o mesmo nível de exigência e complexidade;
- Inglês fluente;
- Disponibilidade imediata;
- Elevada capacidade de trabalho e atenção ao detalhe.