Descrição da Função
A sua nova empresa
Pequeno atelier de arquitetura sediado no Montijo pretende reforçar a sua equipa administrativa. Trata-se de uma estrutura em crescimento, com forte foco no rigor técnico e estético dos projetos, onde a organização e o cumprimento de processos assumem um papel crítico no dia a dia.
A sua nova função
Reportando diretamente ao Sócio-Gerente, esta função terá como principal objetivo assegurar a organização administrativa e documental dos projetos de arquitetura, apoiando a equipa técnica e contribuindo para a melhoria contínua de processos internos.
Principais responsabilidades
Assegurar a organização e gestão dos processos administrativos associados aos projetos de arquitetura.
Introduzir e submeter documentação em portais de Câmaras Municipais, bem como preencher formulários e acompanhar processos.
Garantir o cumprimento de procedimentos internos, mantendo registos organizados e coerentes (ex.: controlo de versões, nomenclaturas, formatos).
Apoiar a implementação e utilização de novas ferramentas e softwares de gestão de projeto.
Atender e filtrar chamadas, gerindo solicitações e prioridades de forma assertiva.
Apoiar a equipa na organização de informação e melhoria contínua dos processos internos.
Articular pontualmente com a área financeira na preparação de documentação para a contabilidade.
O que necessita para ser bem-sucedido
Experiência prévia em funções administrativas (background em arquitetura/engenharia será valorizado, mas não é obrigatório).
Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gosto por trabalhar com procedimentos.
Perfil assertivo, com confiança para questionar, definir prioridades e gerir múltiplas solicitações em simultâneo.
Vontade de aprender, evoluir e contribuir para a melhoria dos processos internos.
Gosto pela componente escrita e comunicação cuidada em português (nível nativo requisito).
Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano (licenciatura será valorizada).
Capacidade de adaptação a novas ferramentas digitais e sistemas de gestão de projeto.
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa equipa pequena e próxima, com espaço para contributo e evolução da função, com contrato sem termo e perspetivas de estabilidade
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
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