Imaginem um hotel de 5 estrelas... mas para empresas.
É assim que se vive e trabalha na MALEO.
Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas.
Com uma abordagemfull-servicede flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.
Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.
Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa.
Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.
Procuramos um/a Facilities & Logistics Assistant para reforçar a nossa equipa de Facilities.
A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo.
Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.
Enquanto Facilities & Logistics Assistant terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.
Serás responsável por:
·Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
·Garantir a emissão diária de guias de transporte;
·Controlare arquivar os relatórios técnicos;
·Solicitarorçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
·Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
·Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
·Assegurara atualização diária da base de dados do ármazém.
O que esperamos de ti:
·Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
·Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
·Capacidade de trabalho individual e em equipa;
·Espírito de iniciativa;
·Boa comunicaçãoescrita e oral;
·Domínio de ferramentas dooffice (Word, PowerPoint, Excel);
O que oferecemos:
·Subsídio de refeição em cartão;
·Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação ewellness);
·Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
·Integração numaequipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
·Formação contínua;
·Possibilidade de progressão de carreira;
·Horário Full-Time.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
Cartão/Ticket refeição
Seguro saúde