Estamos a recrutar: Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior)
Localização:Porto
Empresa: TekPrivacy
A TekPrivacy é uma spin-off da Universidade do Porto especializada em privacidade, proteção de dados e conformidade com o RGPD. Combinamos rigor académico com soluções práticas, apoiando organizações na construção de processos digitais responsáveis, seguros e sustentáveis.
Estamos a reforçar a nossa equipa com a integração de um(a) Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior), uma função transversal e estruturante para o funcionamento eficiente da organização.
Missão da Função:
Assegurar o suporte administrativo, financeiro e operacional da organização, garantindo a consistência dos processos internos, o acompanhamento estruturado dos projetos e o suporte à gestão.
Esta função assume um papel central na organização e exige autonomia, rigor e elevada capacidade organizativa.
Principais Responsabilidades:
Financeiro Operacional
- Emissão e controlo de faturação
- Registo e organização de despesas
- Controlo de recebimentos
- Preparação de pagamentos
- Organização documental para contabilidade
- Apoio ao fecho mensal
- Preparação de mapas financeiros operacionais
Reporting e Acompanhamento de Projetos
- Atualização de dados administrativos associados a projetos
- Preparação de relatórios e dashboards
- Controlo de prazos e entregáveis
- Apoio à gestão contratual
- Monitorização administrativa dos projetos
Recursos Humanos (Administrativo)
- Gestão documental de colaboradores
- Controlo de férias e ausências
- Apoio ao onboarding
- Preparação documental
- Interface com contabilista