Descrição do cargo
A Eurofirms está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras (M/F) para trabalhar numa empresa do setor do cartão, localizada em Ovar.
Funções a desempenhar
* Implementar um novo projeto WORKDAY
* Controlar os tempos em SAP
* Colaborar na gestão do plano de formação, contactando empresas de formação e organizando ações formativas e respetivas convocatórias, bem como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação
* Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais, nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário
* Participar na gestão da medicina no trabalho
* Participar na organização de eventos anuais
* Apoiar na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo)
* Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor
* Apoiar na criação de novos fornecedores
* Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos
* Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores
* Apoiar nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas
* Realizar serviço externo – nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários
* Outras tarefas administrativas inerentes à função
Requisitos
* Experiência nas funções descritas
* Pensamento analítico e proatividade