Anunciada dia 2 junho
Missão do cargo
Sobre o trabalho ASSISTENTE TÉCNICO/ADMINISTRATIVO - AVEIRO FUNÇÕES O expediente geral da empresa (telefone, mails, correspondência, economato, arquivo, etc). A actividade comercial (contactos com clientes, propostas e controlo de contratos). O apoio à contabilidade geral da empresa (faturação, recebimentos e pagamentos, contas correntes de clientes e fornecedores, controlo de compras de materiais e serviços). O apoio à gestão de recursos humanos (controle de assiduidade, férias, faltas). A gestão da frota de viaturas (controlo de manutenção, inspeção, custos). A organização e logística da empresa. Assistente de responsável comercial (gestão de agenda, elaboração de propostas, follow-up de propostas, contratos, controlo de execução de contratos, etc). REQUISITOS Formação em áreas de contabilidade e/ou técnicas administrativas e secretariado. Habilitações mínimas: 12o ano ou Licenciatura (preferencial). Experiência anterior comprovada em funções semelhantes. Conhecimentos aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente da Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook). Conhecimentos e experiências em sistemas de faturação (PHC, Key invoice, ou outro). Domínio do inglês, falado e escrito. Capacidade organizativa e de adaptação a mudanças organizativas. Capacidade de comunicar e bom relacionamento interpessoal. Sentido de responsabilidade, de iniciativa e de proactividade. Elevado nível de discrição e capacidade para lidar com assuntos confidenciais. OFERTA Remuneração de acordo com as competências e experiência. Horário a tempo completo ou parcial. Horário das 9h às 18h, com possibilidade de adaptação. #J-18808-Ljbffr
