Office Manager / Assistente Administrativa(o) de Direcção
Lisboa | Full-time | Regime híbrido | Função com deslocações
Descrição da Empresa A tábua rasa é, desde 1992, uma marca de referência no sector B2B, especializada em soluções em madeira para os mercados Premium e Luxury. Desenvolvemos e fornecemos soluções técnicas e estéticas avançadas em soalhos de madeira para interiores e exteriores, colaborando com arquitectos, engenheiros e empreiteiros em projectos de elevada exigência.Com mais de 30.000 projectos fornecidos em todo o país, somos reconhecidos pelo rigor, pela experiência acumulada e pela consistência técnica.
Descrição do Cargo A tábua rasa procura uma pessoa altamente organizada, fiável e proactiva para assumir uma função central de apoio administrativo e operacional à direcção.
Procuramos alguém com forte capacidade de acompanhamento, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe, capaz de manter o escritório, o showroom, a documentação e os pendentes da empresa sob controlo, com método, continuidade e critério. Em suma, uma função com elevado nível de responsabilidade e impacto directo na organização interna da empresa. Trata-se de uma posição híbrida, que inclui deslocações no âmbito das necessidades da função.
Principais funções
* Gestão da agenda e apoio directo à organização diária da direcção
* Acompanhamento administrativo corrente do escritório e do showroom
* Organização documental, arquivo e seguimento de processos, pendentes e tarefas administrativas
* Upload, organização e controlo de documentos de compra na plataforma contabilística
* Garantia de ordem, preparação e boa apresentação do showroom
* Articulação com fornecedores, prestadores de serviços e necessidades operacionais correntes
* Apoio à preparação de reuniões, materiais comerciais, documentação técnica e outras iniciativas da marca
* Apoio à preparação e execução de eventos, acções institucionais e momentos de representação da marca
* Acompanhamento transversal da operação diária, assegurando método, continuidade e fiabilidade
Perfil pretendido
* Experiência prévia em funções administrativas, office management ou apoio de direcção
* Elevada capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplos temas
* Rigor, discrição, autonomia e forte sentido de responsabilidade
* Capacidade de manter controlo sobre tarefas, documentos, prazos e pendentes
* Boa comunicação, sentido prático e facilidade de articulação com diferentes interlocutores
* Facilidade na utilização de ferramentas digitais e plataformas administrativas
* Iniciativa, fiabilidade e capacidade de execução sem necessidade de supervisão constante
* Gosto por ambientes organizados, exigentes e orientados para o detalhe
Oferecemos
* Integração numa empresa sólida e reconhecida no seu sector
* Vencimento compatível com a função
* Prémios de produtividade
Candidaturas para:
Assunto: Candidatura – Office Manager