MissãoMissão de Familia — Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais ResponsabilidadesRealizar atividades técnicas-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções.
Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade.
Selecionar, registar, entregar e expedir a correspondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhes ser dada a devida sequência.
Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilidade, e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização.
Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes.
RH : Emitir documentação e registos necessários para a contratação ou mobilização de colaboradores.
Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicométricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatórios de processos.
Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes.
Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos.
Compras : Conduzir processos de compras (técnicas e não técnicas), por meio de negociação de termos e condições comerciais e técnicas com fornecedores.
Apoiar tecnicamente projetos da área.
Efetuar análises para desenvolvimento de novos fornecedores que estejam aptos a responder às necessidades do Grupo, dentro das condições de custo e qualidade especificadas.
Efetuar planeamento de compras, para antecipar necessidades, com base em levantamento de dados históricos.
Acompanhar a relação com os fornecedores, mediando processos de consulta em curso.
Produção : Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra.
Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores.
Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores.
Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação em processos de admissão de subempreiteiros externos.
Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança, de forma a que estes possam produzir os respetivos relatórios aos coordenadores de segurança.
Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações.
Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção.
Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento.
RequisitosTempo Experiencia (em anos): 3 a 5 anos Educação12o ano.
Certificações / Licenças ObrigatóriasVerificação de equipamentos de acordo com o DL ******* (Preferencial) No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham: Programas de Apoio ao Colaborador;
Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
Benefícios e Protocolos;
Cultura de Segurança.
Política de privacidade Contactos Are you ready to build?
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